Un pla d’accions ajuda a incrementar el creixement empresarial, establint controls de tasques i una manera de gestionar la feina que permet que el creixement sigui adequat i durador, és a dir, que vagi augmentant amb el temps. Per això, s’ha convertit en un element indispensable dins l’estratègia de totes les corporacions existents i Aquality Consulting , la nostra consultora tècnica per a empreses, som experts en la matèria. Si vols saber què és un pla d’acció i com se sol executar, segueix llegint! A continuació t’expliquem tot el que cal saber per impulsar el teu negoci. Què és un pla d’acció? Per definició, un pla d’acció és una eina administrativa que serveix per concretar les metes d’una empresa i establir el recorregut que hi porti, és a dir, és un pla d’actuació exhaustiu que conté activitats en temps precisos. Al món corporatiu actual, els plans d’acció són essencials perquè tots els empleats sàpiguen quines són les tasques i quin és l’objectiu de l’empresa. A més, també és una manera de monitoritzar el compliment de les metes empresarials. 
Contingut d’un pla d’accions
En general, un pla dactuació o acció es divideix en 6 punts essencials:
-
Objectiu
Un bon pla d‟acció ha d‟incloure una descripció definida de l‟objectiu que es pretén assolir, és a dir, quin és el propòsit de les accions? Aquests objectius poden ser financers, optimització, rendiment, etc.
-
Tasques i activitats
Quins passos es faran per assolir la meta fixada? Un pla dacció ha destablir de forma clara i concreta totes les activitats que es duran a terme , ia vegades fins i tot de quina forma.
-
Responsables
Cal especificar quines persones o departaments s’encarregaran de dur a terme i supervisar cada tasca. Gràcies a això, els empleats poden saber fàcilment quina és la seva funció i això aconsegueix que tot el pla funcioni millor.
-
Durada
Quan cal finalitzar les tasques? Hi ha data límit total o una per a cada activitat? Estimar el temps en què es duu a terme un pla d’accions és complex, així que es pot concretar la durada de moltes maneres: en hores, dies, setmanes, mesos o anys. No importa el format que es triï, però sí que hi hagi un termini clar.
-
Recursos necessaris
Això no apareix a tots els plans d’acció, però resulta molt útil establir quins materials i recursos de tota mena s’utilitzaran per completar les tasques, ja que permetrà avaluar l’eficiència del pla.
-
Monitorització
Com es mesurarà el compliment del pla? Monitoritzar les tasques no sols és necessari per saber si s’ha complert l’objectiu a llarg termini, sinó per conèixer el progrés actual i poder revisar que el pla funciona adequadament . Normalment, se sol fer mitjançant percentatge de tasques acabades.
Beneficis d´un pla d´acció
Un pla d’acció eficient serveix per organitzar millor el negoci, prioritzant les tasques adequades i aconseguint que tots els empleats treballin amb el mateix objectiu al cap. Per tant, és una eina que serveix per millorar el funcionament de l’empresa i aporta múltiples beneficis, com ara:
- Aporta una adreça concreta a l’empresa.
- Facilita la presa de decisions , ja que totes es prenen amb una idea al cap.
- Motiva l’equip perquè hi ha un objectiu comú i un seguiment dels resultats.
Ara ja saps què és un pla d’actuació i la importància que té en el creixement de qualsevol negoci, així que cerca aplicacions o programaris de gestió que t’ajudin a implantar aquestes millores o contacta amb nosaltres . A Aquality Consulting som experts en el model EFQM i les normes ISO, entre altres coses. T’ajudarem a organitzar la teva empresa i treure’n el màxim rendiment.
