Les auditories són un mètode molt efectiu per a millorar diferents processos dins d’una empresa, així com per a detectar coses que noacaben d’encaixar en algunes empreses. Podem trobar dos grans grups d’auditories, les internes i externes; Continua llegint per a descobrir les diferències!
Auditoria interna i externa
La paraula auditoria és sovint una paraula que fa saltar les alarmes a molts. No obstant això això, no hauria de ser així, pel fet que és molt necessari per a aconseguir organitzar-se i comprendre si una empresa està funcionant bé en una àrea determinada, i en cas que no sigui així, comprendre què està succeint i descobrir quins canvis haurien de fer-se.
Realitzar una auditoria té molts avantatges, les grans empreses són conscients de la importància d’aquest servei, per la qual cosa solen comptar amb auditors no només interns sinó també externs.
Una pregunta comuna és quina és la diferència entre una auditoria interna i una auditoria externa, la qual cosa és molt comprensible, més si tenim en compte que són termes una mica estranys per a algunes persones fora del sector.
Descobrim que són cada una.
Què és una auditoria interna?
L’auditoria interna sol ser realitzada pels propis empleats de l’empresa. Per tant, les preguntes que fan els auditors interns amb base en la seva anàlisi seran útils per als gerents d’un negoci o organització.
Aquest tipus d’auditoria és sol·licitada i respon als interessos específics de cada empresa, és a dir, el seu emplenament no és obligatòria, encara que és necessària. Després de la publicació de l’informe, els auditors podran proporcionar als sol·licitants d’avaluació una sèrie de recomanacions per a millorar els processos interns.
Què és una auditoria externa?
Ho realitza un auditor extern, és a dir, una persona que no treballa en l’empresa auditada. Com no treballa en l’empresa, s’espera que els auditors externs tinguin una visió més objectiva de la situació real de l’empresa.
Aquest tipus d’auditoria ajuda a denunciar potencials casos de negligència i incompliment de la normativa que afecti una empresa o organització analitzada. També ajudar a complir amb aquells reglaments que siguin propis de les empreses i a plasmar una millora contínua quant als processos.
Diferències entre auditoria interna i externa
La primera diferència òbvia és que l’auditoria interna és opcional mentre que l’auditoria externa és obligatòria. A diferència de les auditories internes, que es duen a terme per a les necessitats específiques d’una empresa, les auditories externes poden tenir conseqüències legals si es troben irregularitats, ja que l’informe final de l’auditoria externa generalment es lliura a un tercer.
Per aquest motiu el recomanable és que tota empresa sigui auditada almenys una vegada a l’any, assegurant d’aquesta manera un millor control sobre els seus processos. Encara que les auditories internes les solen fer els auditors que treballen en la mateixa empresa aquest procés es pot externalitzar en cas de no comptar amb auditors. Esperem que aquest article t’hagi resultat de gran utilitat i comprenguis les diferències que existeixen entre una auditoria interna i externa. Moltes gràcies pel teu temps!
