La salut i la seguretat a la feina ( SST ) són fonamentals per garantir la sostenibilitat i l’ eficiència operativa de les empreses. Les auditories internes de SST són eines crítiques que permeten avaluar , millorar i mantenir els sistemes de gestió de salut i seguretat , assegurant el benestar dels empleats i el compliment de les normatives legals. Aquest article d’ AqualityConsulting aborda la importància de comptar amb empreses d’auditories i del seu procés , beneficis i millors pràctiques .
Importància de les auditories internes de SST
- Compliment legal i normatiu: Les auditories internes de SST asseguren el compliment amb les lleis i les regulacions locals, nacionals i internacionals. L’incompliment d’aquestes normatives pot comportar sancions severes i fer malbé la reputació de l’empresa.
- Prevenció d’accidents i malalties: Una auditoria de prevenció de riscos laborals , permeten identificar i corregir riscos abans que es converteixin en incidents, protegint els empleats i reduint costos associats amb accidents laborals.
- Millora contínua: Fomenten una cultura de millora contínua a SST, assegurant que els sistemes de gestió de seguretat evolucionin i s’adaptin a nous desafiaments i tecnologies.
Procés d’una auditoria interna de SST
- Planificació: Es defineixen els objectius , abast i criteris de l’auditoria, se selecciona l’ equip auditor i s’estableix un cronograma detallat .
- Recol·lecció d’informació: Els auditors recopilen informació a través d’entrevistes, revisions de documentació i observacions directes al lloc de treball.
- Avaluació i anàlisi: S’analitza la informació recol·lectada per identificar conformitats i no conformitats pel que fa als estàndards de SST. Aquesta anàlisi inclou la revisió de procediments, l ‟observació de pràctiques laborals i la comparació amb normatives aplicables.
- Informe d’auditoria: Es documenten les troballes en un informe detallat , que inclou no conformitats identificades, les causes, les recomanacions per a la correcció i un pla d’acció amb terminis específics per a la seva implementació.
- Seguiment: El seguiment involucra la implementació daccions correctives i la verificació contínua de la seva efectivitat, assegurant que els problemes identificats siguin resolts de manera sostenible. També inclou la reavaluació periòdica per confirmar que les solucions implementades continuen sent efectives amb el temps.
Beneficis de les auditories internes de SST
- Reducció de riscos: ajuden a crear un ambient de treball significativament més segur , reduint la probabilitat d’accidents, malalties laborals i altres incidents relacionats. Això s’aconsegueix mitjançant la identificació i l’eliminació proactiva de riscos , així com la implementació de mesures preventives i correctives adequades.
- Millora de la moral i la productivitat: Un entorn de treball segur millora la moral dels empleats, incrementant notablement la seva motivació , compromís i, en conseqüència, la productivitat general.
- Optimització de recursos: Permeten una millor assignació de recursos, identificant eficientment àrees prioritàries que requereixen millores contínues.
- Imatge corporativa: Demostrar un compromís sòlid amb la SST millora la reputació de l’empresa, atraient clients, inversors i talent qualificat.
Millors pràctiques per a auditories internes de SST
- Capacitació contínua: Els auditors han de rebre capacitació contínua per mantenir-se actualitzats amb les darreres normatives i pràctiques de SST.
- Involucrar l’alta adreça: L’alta adreça ha d’estar compromesa i participar activament en el procés d’auditoria.
- Comunicació transparent: Mantenir una comunicació oberta i transparent durant tot el procés d auditoria és fonamental.
- Ús de tecnologia: Aprofitar eines tecnològiques pot millorar significativament el procés d’auditoria, facilitant la recol·lecció i l’anàlisi de dades.
Les auditories internes de SST són essencials per a qualsevol organització compromesa amb la seguretat i el benestar dels empleats. En identificar i mitigar riscos, assegurar el compliment normatiu i fomentar una cultura de millora contínua, aquestes auditories protegeixen els treballadors i contribueixen a l’èxit i la sostenibilitat de l’empresa. Implementar un programa d’auditoria interna de SST robust i eficient és una inversió valuosa per a totes les organitzacions.
